Formulare & AutoFiller

Piid verbindet digitale Formulare, strukturierte Daten und intelligente Automatisierung in einer zentralen Plattform. Formulare können erstellt, auf Webseiten eingebunden und mit einer zentralen Datenquelle verbunden werden. Bereits gespeicherte Informationen lassen sich anschließend automatisch in beliebige externe Webformulare übernehmen.

Digitale Formulare erstellen

Mit dem Formular-Editor können individuelle Online-Formulare erstellt werden, ohne Programmcode schreiben zu müssen. Die Formulare eignen sich sowohl für öffentliche Webseiten als auch für interne Anwendungen.

Typische Einsatzbereiche

Buchungsanfragen
Kontaktformulare
Newsletter-Anmeldungen
Registrierungen
Kundenstammdaten
Reiseanmeldungen
Support-Anfragen
Interne Unternehmensformulare

Unterstützte Feldtypen

Textfelder
E-Mail
Telefonnummer
Datum
Auswahllisten
Checkboxen
Radiobuttons
Dateiupload
Mehrzeilige Texte
Versteckte Felder

Datenquellen

Alle Formulare greifen auf eine zentrale Datenstruktur zu. Dadurch müssen Daten nur einmal erfasst werden und stehen anschließend für alle Formulare sowie für den AutoFiller zur Verfügung.

Für lokale Installationen können Excel-Dateien als Datenquelle verwendet werden.

Explorer

C:
└── Piid
    ├── Kunden.xlsx
    ├── Reisende.xlsx
    ├── Buchungen.xlsx
    ├── Visa.xlsx
    └── Newsletter.xlsx

Jede Datei kann mehrere Tabellen enthalten. Die Inhalte werden automatisch eingelesen und innerhalb von Piid als Datenquelle bereitgestellt.

Feldzuordnung

Formularfelder werden einer Datenquelle zugeordnet. Dadurch können Daten automatisch gespeichert und später wieder verwendet werden.

Formularfeld	Datenfeld
Vorname	firstname
Nachname	lastname
E-Mail	email
Reisepassnummer	passport_number

Formulare auf Webseiten einbinden

Formulare können direkt in bestehende Webseiten integriert werden. Die Einbindung erfolgt über einen Embed-Code oder JavaScript.

HTML website.html

AutoFiller

Der AutoFiller übernimmt bereits gespeicherte Daten automatisch in externe Webseiten. Dadurch müssen Informationen nicht mehrfach eingegeben werden.

Unterstützte Anwendungsfälle

Visa-Anträge
Einreiseformulare
Airline Check-ins
Hotelportale
Versicherungsformulare
Behördenportale

Ablauf

Daten einmal erfassen.
Daten im Workspace speichern.
AutoFiller starten.
Zielwebseite öffnen.
Passenden Datensatz auswählen.
Alle Formularfelder automatisch ausfüllen.
Daten prüfen.
Formular absenden.

Technische Architektur

Die Browser-Erweiterung verbindet die Piid-Plattform mit lokalen Datenquellen sowie externen Webseiten.

architecture.txt

                 Piid Platform

             Dashboard
             Formulare
             Daten
             API

                    │

          Browser Extension

                    │

        lokale Datenquellen

                    │

            Excel / CSV / JSON

                    │

              AutoFiller

                    │

    Visa-Portale
    Airline Check-in
    Behörden
    Hotels
    Versicherungen
    CRM-Systeme

Automatisches Mapping

Die Browser-Erweiterung erkennt Formularfelder automatisch und ordnet diese den passenden Datenfeldern zu.

mapping.json

{
    "passport_number" : "#passportNumber",
    "firstname"       : "#firstName",
    "lastname"        : "#lastName",
    "birthday"        : "#birthDate",
    "email"           : "#email"
}

Browser Extension

Die Piid Browser-Erweiterung erweitert die Webanwendung um Funktionen, die innerhalb eines Browsers nicht direkt verfügbar sind.

Aufgaben der Erweiterung

Lokale Dateien lesen
Excel-Daten importieren
Daten aktualisieren
Formularfelder erkennen
Automatisches Ausfüllen externer Webseiten
Synchronisation mit Piid
Kommunikation über die Piid API

Datenfluss

workflow.md

Excel-Datei

        │

        ▼

Piid Datenmodell

        │

        ▼

Formular

        │

        ▼

AutoFiller

        │

        ▼

Visa
Check-In
Einreiseformular
Behördenportal
Versicherung